审阅更正是审阅和更正文本或文档以更正错误、改进表示或调整内容的过程。
这种表达方式可能含糊不清,但当它指的是在审阅文档或文章时在左侧所做的更改或评论时,通常称为“评论”或“评论”,而像Microsoft Word这样的文字处理软件允许审阅者在文档左侧添加评论,以便他们提出问题、建议或评论。
要更详细地描述此过程,请将其分解为以下子标题,并在表格中显示相关设备的内容:
1.启用评论功能
在Word中,您必须首先启用注释功能,才能开始审阅和修改文档。
操作程序的说明
1.选择“评审”选项卡在Word菜单栏中找到并单击“评审”选项卡。
2.单击“评论”按钮在“审阅”选项卡中找到并单击“新建评论”按钮
2.补充评论
在文档的左侧,您可以添加注释来记录您的想法、建议和问题。
操作程序的说明
移动到需要评论的文本将光标置于要添加评论的段落或句子旁边。
2.输入备注在备注框中输入备注信息。
3.查看和回复评论
文档作者可以查看注释,并根据内容进行适当的修改或回复。
操作程序的说明
1.查看备注单击文档左侧的备注标签以查看内容
2.对评论的答复对评论框的答复根据输入或建议修改文件
4.删除或解析注释
您可以在评论问题解决或不再需要时删除它。
操作程序的说明
1.检查评论,点击评论框以删除
2.删除评论单击“删除”按钮删除选定的评论
5.注释更改跟踪
当多个人协作时,可以通过比较不同版本的注释来跟踪文档中的更改。
操作程序的说明
1.选择“修订”选项在“审阅”选项卡上,单击“显示标记”。
2.从“查看修订历史记录”下拉菜单中选择不同时间点的注释版本以进行比较
以上是在Microsoft Word中使用注释进行审阅和更正的基本过程。其他文档编辑软件也有类似的功能,但步骤可能有所不同。